Voir la démonstration 
|
|
يعتبر "المايل منجر Mail Manager"
أداة سهلــة و مريحة الاستعمال تمكّن من تسجيل
المراسلات (على مستوى مكتب الضبط) و من توزيع
المراسلات الواردة و الصادرة و الداخلية إضافة
إلى المذكرات الداخلية و مطالب الإجازات و
محاضر الجلسات فضلا عن كلّ مطبوعة داخلية
يتمّ تداولها داخل مؤسستكم و ذلك مهما كان
شكل هذه المطبوعة (رسالة أو فاكس أو بريد
إلكتروني).
استنادا على قاعدة بيانات يسمح "المايل
منجر Mail Manager" بتصنيف الوثائق المتبادلة
تصنيفا منطقيا وذلك حسب (المرسل و تاريخ الإرسال
والمصدر و المرجع…).
يتوجّه "المايل منجر Mail Manager "
نحو الإدارات العمومية و عموما نحو كلّ المنظمات
حيث تمثل إدارة البريد و الوثائق وظيفة أساسية.
الوظيفة الأساسية
إدارة البريد الوارد و الصادر و المراسلات
الداخلية و متابعته.
مراقبة الوثائق و المهام و متابعتها.
وظيفة متقدمة للبحث التوثيقي .
تسجيل البريد و تعيينه و توزيعه و متابعته.
تصنيف البريد و إدارة الملفات.
تسجيل الفاكس والبريد الإلكتروني و
تعيينه
إدارة دليل الاتصالات الداخلية و الخارجية.
المزايا
تركيز المعلومات وترتيبها بطريقة تؤمّن
حسن إنتشارها.
تسهيل عمل المجموعة بتقليص حجم المبادلات
الورقي
تعزيز قدرة المؤسسة على الرّد
سهولة التشغيل و التوزيع
المساهمة في إرساء نظام عمل ترتيبي قابل للتقييس
البحث الآني عن الوثائق و المعلومات .
تقليص حجم الأوراق المعتمدة و المخزّنة
الخصائص التقنية
توظيف متعدد المواقع يرتكز على منظومة
لوتيس نوتس / دومينو "Lotus Notes /
Domino".
البحث التوثيقي بالنص الكامل.
إمضاء البريد إمضاء إلكترونيا.
.رقن الوثائق الورقية و الإلكترونية بطريقة
سريعة.
إدارة حق الوصول على مستويات عدة.
إنشاء تقارير خاصة بالأنشطة.
إدماج الرسائل : إرسال الرسائل بواسطة روابط
ديناميكية .
|
