Voir la démonstration






يعتبر "المايل منجر Mail Manager" أداة سهلــة و مريحة الاستعمال تمكّن من تسجيل المراسلات (على مستوى مكتب الضبط) و من توزيع المراسلات الواردة و الصادرة و الداخلية إضافة إلى المذكرات الداخلية و مطالب الإجازات و محاضر الجلسات فضلا عن كلّ مطبوعة داخلية يتمّ تداولها داخل مؤسستكم و ذلك مهما كان شكل هذه المطبوعة (رسالة أو فاكس أو بريد إلكتروني).

استنادا على قاعدة بيانات إ.ب.م دومينو يسمح "المايل منجر Mail Manager" بتصنيف الوثائق المتبادلة تصنيفا منطقيا وذلك حسب (المرسل و تاريخ الإرسال والمصدر و المرجع…).

يتوجّه "المايل منجر Mail Manager " نحو الإدارات العمومية و عموما نحو كلّ المنظمات حيث تمثل إدارة البريد و الوثائق وظيفة أساسية.


الوظيفة الأساسية

 إدارة البريد الوارد و الصادر و المراسلات الداخلية و متابعته.
 مراقبة الوثائق و المهام و متابعتها.
 وظيفة متقدمة للبحث التوثيقي .
 تسجيل البريد و تعيينه و توزيعه و متابعته.
 تصنيف البريد و إدارة الملفات.
 تسجيل الفاكس والبريد الإلكتروني و تعيينه
 إدارة دليل الاتصالات الداخلية و الخارجية.


المزايا

 تركيز المعلومات وترتيبها بطريقة تؤمّن حسن إنتشارها.
تسهيل عمل المجموعة بتقليص حجم المبادلات الورقي
تعزيز قدرة المؤسسة على الرّد
سهولة التشغيل و التوزيع
المساهمة في إرساء نظام عمل ترتيبي قابل للتقييس
البحث الآني عن الوثائق و المعلومات .
تقليص حجم الأوراق المعتمدة و المخزّنة


الخصائص التقنية

 توظيف متعدد المواقع يرتكز على منظومة لوتيس نوتس / دومينو "Lotus Notes / Domino".
البحث التوثيقي بالنص الكامل.
إمضاء البريد إمضاء إلكترونيا.
.رقن الوثائق الورقية و الإلكترونية بطريقة سريعة.
إدارة حق الوصول على مستويات عدة.
إنشاء تقارير خاصة بالأنشطة.
إدماج الرسائل : إرسال الرسائل بواسطة روابط ديناميكية .